Организация проектов формата «День поля» - это отдельное направление в современной event-индустрии, требующее от организаторов большого опыта работы именно в данном сегменте.
Наше агентство TOOLS Event уже много лет специализируется на проведении проектов «День поля». Мы знаем, ЧТО для этого нужно, и КАК сделать это на высшем уровне.
Мы с радостью поможем разработать концепцию мероприятия, расскажем, как сделать мероприятие привлекательным для клиентов и выделиться среди конкурентов, добавим WOW –эффект в насыщенную деловую часть, полностью возьмем на себя все заботы по застройке площадки, организации кейтеринга и производству рекламных материалов.
Нас не смущает отдаленная география и масштаб мероприятия: мы с равным энтузиазмом поможем вам провести «День Поля» для небольшой группы участников и представить вашу компанию на Всероссийских и международных профессиональных аренах.
Коллаборация на одной демонстрационной площадке компаний UNIFER, SAATBAU, АО «Байер», ГК «АГРОТЕХ ГАРАНТ)
- Разработка концепции мероприятия, формирование схемы площадки
- Установка шатров и оборудование, застройка площадки «под ключ»
- Организация работы конференц-зала в полевых условиях
- Производство рекламной продукции
- Оформление демонстрационных участков
- Организация работы зоны фуд-кортов
- Фото-видео сопровождение, монтаж роликов
- Кейтеринговое обслуживание
Проведение лояльности клиентов в компании и к продуктам компании за счет организации «живой» демонстрации в полях результатов обработки растений фунгицидами; сбор на мероприятии рекордного количества гостей за два дня.
- Поиск и застройка площадок «под ключ»: установка полевых тентовых и арочных шатров, оформление демонстрационных участков, обеспечение инфраструктуры для проведения полевых
мероприятий, техническое оснащение
- Организация on-line регистрации
- Трансфер участников из разных регионов РФ
- Изготовление и монтаж рекламно-демонстрационных материалов
- Сопровождение и наполнение программы мероприятий (деловой квиз, викторина по продуктам
компании)
- Услуги кейтеринга
- Фото и видео- сопровождение
Повышение уровня лояльности клиентов к имиджу компании и ее продуктам за счет организации «живой» демонстрации в полях результатов обработки растений фунгицидами, сбор на мероприятии рекордного количества гостей.
«Всероссийский день поля» – это уникальная выставочная площадка, в рамках которой представлены современные достижения отечественного АПК и предусмотрена обширная деловая программа. Наше агентство организовало застройку и функционирование стенда компании в течение трех дней.
- Монтаж/демонтаж стенда, шатров, застройка площадки
- Электрификация и техническое оснащение
- Набор и подготовка обслуживающего, технического персонала на мероприятии
- Кейтеринг
- Фото-сопровождение
Благодаря грамотно выстроенной работе представителей компании АЭГ при участии сотрудников агентства, удалось привлечь на стенд компании максимальное количество участников мероприятия и эффективно представить продукты компании «Агро Эксперт Груп».
Совместный проект компаний АО «Байер» и АО «Артель»
- Разработка концепции и программы проведения мероприятия
- Приглашение участников, контроль над составлением списков гостей мероприятия
- On-line регистрация гостей
- Подготовка, застройка площадки «под ключ» (шатры, фото-зоны)
- Организация трансфера участников
- Набор и подготовка обслуживающего, технического персонала на мероприятии
- Организация кейтерингового обслуживания
- Организация участия партнеров, сопровождение работы с партнерами проекта
- Производство полного комплекта рекламных материалов
- Оформление демонстрационных участков в полях
- Фото и видео-сопровождение
Благодаря грамотной и слаженной работе представителей агентства и компаний-организаторов, «БайАрена» в г. Обоянь ежегодно становится наиболее посещаемым мероприятием, в котором принимают участие крупнейшие сельскохозяйственные предприятия Курской, Орловской и Белгородской областей.
Ежегодный проект, основными организаторами которого выступают компании АО «Байер» и ООО "КВС РУС"
- Разработка концепции и сценария мероприятия
- On-line регистрация гостей
- Подготовка, застройка, декорирование площадки
- Установка шатров, палаток и полевой инфраструктуры
- Организация трансфера участников
- Набор и подготовка обслуживающего и технического персонала
- Кейтеринг
- Техническое оснащение (видеоэкраны, сценический подиум, звук, свет), организация работы модераторов, систем он-лайн трансляций, on-line опросов и викторин
- Фото и видео-сопровождение
- Обеспечение мероприятия рекламными материалами
- Участие в подготовке полевых демонстрационных участков
Проект «Дни Европейских Агротехнологий» с каждым годом набирает популярность, расширяя географический охват целевой аудитории. Данная локация с демо-опытами и выставкой современной с/х техники стала наиболее посещаемой в ЦЧР, объединив инновационные решения и продукты сразу несколько компаний-партнеров.
Организация работы стенда компании «Еврохим» в рамках Орловского областного дня поля.
- Разработка макета и производство стенда компании
- Монтаж/демонтаж стенда, застройка площадки
- Электрификация и техническое оснащение
- Набор и подготовка обслуживающего, технического персонала на мероприятии
- Кейтеринг
- Фото-сопровождение
Повышения уровня лояльности клиентов к имиджу и к продуктам компании в рамках серии областных дней полей; презентация новинок для действующих и потенциальных клиентов; успешные и многочисленные консультации агрономов по применению продукции «Еврохим».
Агентство TOOLS Event предлагает аренду и установку шатров для проведения областных Дней полей, с/х выставок и небольших демонстрационных показов.
- Арочные шатры типа «Дюна» (6*6 м, 10*10 м)
- Двускатные павильоны (от 150 кв. м.)
- Быстровозводимые шатры типа «Пагода» (3*3 м, 4*4 м, 5*5 м)
- Мобильные шатры (4*4м, 8*4 м)
Мобильные и быстровозводимые шатры идеально подходят для организации приветственного кофе-брейка, проведения регистрации участников, организации полевой лаборатории или рабочего места спикеров при осмотре полевых делянок.
Павильоны и арочные шатры используются для проведения конференций или для организации питания участников мероприятия. Высота таких шатров позволяет устанавливать внутри LED-экраны, подиумы, проекционное и звуковое оборудование.
- монтаж пола и напольного покрытия
- брендирование стенок шатров и элементов конструкции
Агентство TOOLS Event предоставляет полный комплекс услуг по организации мероприятий: от комплексного технического обеспечения до мебели и декора.
Наша компания предлагает производство или аренду оборудования для разных зон Вашего мероприятия:
- Оборудование для электрификации площадки (генераторы, электроподстанции, коммутация)
- Сценические конструкции (подиумы)
- Обогреватели и мобильные кондиционеры
- Вентиляторы
- Мягкая мебель (диваны, кресла)
- Навигационные стойки
- Зонты (диаметр купола – 3м)
- Столы (пластиковые прямоугольные, пластиковые квадратные, фуршетные, коктейльные, журнальные)
- Стулья и кресла (барные, пластиковые, банкетные)
- Деревянные скамейки
- Оборудование для станции с прохладительными напитками
- Барные стойки
- Холодильное и морозильное оборудование
- Кулеры, термопоты
- Кофе-машины
- Ледогенератор
- Текстиль
- Посуда
- Оборудование для on-line регистрации участников
- Стойки регистрации
- Мобильный гардероб
- Пресс-волы, бренд-волы, рол-апы
- Оборудование для проведение деловых квизов и викторин
- МФУ
- Проекторы, плазмы и led-экраны
- Световое оборудование
- Звуковое оборудование
- Оборудование для прямых видео тр
ансляций и организации теле-моста
- Информационные указатели
- Уличные фермовые конструкции
- Изготовление и аренда флагштоков (для мачтовых флагов, виндеров)
- Урны
- Мобильные рукомойники
- Мобильные рекламные конструкции
- Аренда туалетных и душевых кабин
- Столбики с брендированной оградительной лентой
- Поясные микрофоны, усилители голоса, громкоговорители
- Радиогиды
Команда TOOLS Event предлагает услуги по организации питания в формате выездного обслуживания для любого полевого мероприятия (в шатре, в ангаре, в беседке или любом другом месте на открытом воздухе).
- Кофе-брейки
- Мобильные фуршеты
- Выездные коктейльные бары
- Барбекю
- Праздничные банкеты
- Фуд -станции с мороженым или прохладительными напитками
- Выездные кулинарные мастер классы.
Масштаб выездного обслуживания может быть любым: мы проводим как крупные корпоративные мероприятия до 1000 человек, так и деловые обеды для небольших групп из 10-20 человек. Мы обладаем большим парком мебели и всем необходимым оборудованием для организации работы кейтеринга.
По просьбе Заказчика мы готовы предоставить предварительную визуализацию оформления фуршетной зоны, стилизованное декорирование столов и food-test (дегустацию блюд, которые могли бы войти в согласованное меню вашего мероприятия).
Кейтеринг - одна из сильных сторон нашей компании. Наши менеджеры готовы оперативно сделать просчет сметы и проработать меню согласно рекомендациям Заказчика. Мы работаем только с проверенными поставщиками и делаем особый акцент на качество и вкусовые характеристики блюд. Работать с нами просто и комфортно!
Наиболее часто востребованные категории персонала, которые клиенты заказывают для проведения полевых мероприятий, это:
- Хостесс
- Регистраторы
- Повара и официанты
- Монтажники
- Хелперы, грузчики
- Координаторы
Для разработки концепции и проведения полевых мероприятий требуется привлечение большого количества специалистов с разным профилем деятельности.
- Дизайнеров графических и 3D-дизайнеров
- Декораторов
- It- специалистов
- Проектировщиков
- Фотографов, видеографов
-Ведущих
-Аниматоров и игротехников
Качественная работа привлеченного персонала – один из ключевых факторов проведения успешного проекта. Именно поэтому в нашем агентстве особое внимание уделяется написанию инструкций, проведению брифингов и инструктажей для персонала, чтобы обеспечить максимально эффективное выполнение задач наших клиентов.
Чтобы подчеркнуть концепцию полевого мероприятия, а также выделить его среди полевых семинаров конкурентов, TOOLS Event предлагает воспользоваться нашими решениями по декорированию площадки.
- Пресс-волы и фото-зоны
- Стенды и стойки ресепшен для регистрации
- Декоративное и тематическое оформление зоны кейтеринга
- Цветочные и декоративные композиции на фуршетные столы и зону регистрации
- Объемные фигуры, арт-объекты и логотипы из сена, оргстекла, пенопласта и прочих материалов.
Наши дизайнеры с удовольствием разработают для вас макеты и визуализации, а монтажники бережно доставят и смонтируют все конструкции.
TOOLS Event предлагает аренду и производство конструкций для проведения полевых мероприятий.
Наше агентство может предоставить услуги «под ключ»: от проектирования конструкции и изготовления баннеров, табличек и всего необходимого брендинга, до монтажа конструкции на площадке.
Какие конструкции можно изготовить для проведения полевого мероприятия? Все зависит от ваших потребностей, но обычно мы выделяем три группы:
Рекламные конструкции для приветственной части мероприятия (welсome/регистрация/сбор гостей)
- приветственные арочные конструкции для входа на площадку
- имиджевые стеллы
- пресс-волы для фотографирования
- стойки навигации
- стойки регистрации
- декоративные тематические конструкции в виде канистр, кубов с названием продуктов и пр.
- каркасные объемные буквы (с логотипом компании или продукта)
Сборно-разборные конструкции для демонстрационных делянок
- стойки 40*40 см («головы»)
- раскладные конструкции 200*150 см («раскладушки»)
- «линейки агронома»
- декоративные конструкции с логотипом компании
- стойки для демонстрации продукции
Конструкции для проведения семинарной части полевого мероприятия:
- подиумы и стойки для спикера
- ширмы для диджея и хоз.блока
- рол-апы, поп-апы и пр.
Нашими специалистами накоплен большой опыт в изготовлении рекламных полевых конструкций из любых материалов: дерево, металл, акрил, поликарбонат, оргстекло, пенопласт, композит.
Кроме того, наши технические специалисты и координаторы знают, как заранее подготовить площадку для установки стендов, как распределить стенды по площадке и как смонтировать и закрепить конструкции так, чтобы снизить влияние погодных условий (дождь, порывы ветра).
Будем рады поделиться своим опытом и помочь с производством рекламных конструкций на ваше мероприятие.
